Checkliste für Brautpaare

100 wichtige Fragen an eure Hochzeitsdienstleister

Wer die richtigen Fragen stellt, vermeidet teure Überraschungen. Hier findet ihr 100 Fragen, sortiert nach Dienstleister, die ihr beim Kennenlernen, Vergleichen und vor der Vertragsunterschrift stellen solltet.

So nutzt ihr die Liste:
  • Beginnt mit den Fragen aus „Für alle Dienstleister“ und ergänzt die passende Kategorie.
  • Stellt dieselben Fragen mehreren Anbietern, so lassen sich Angebote fair vergleichen.
  • Lasst euch alle Antworten schriftlich bestätigen, am besten direkt im Vertrag.

📝Für alle Dienstleister Frage 1–10

  1. Ist mein Termin noch frei, und kann er verbindlich für mich reserviert werden?
  2. Was genau ist im Preis enthalten, und was kostet extra (Anfahrt, Auf- und Abbau, Überstunden, Mehrwertsteuer)?
  3. Wie hoch ist die Anzahlung, und wann ist der Restbetrag fällig?
  4. Welche Stornobedingungen gelten, auch bei Krankheit, Terminverschiebung oder Absage der Hochzeit?
  5. Was passiert, wenn ihr krank werdet oder ausfallt? Gibt es Ersatz?
  6. Bekomme ich alles schriftlich in einem Angebot oder Vertrag?
  7. Wie viel Erfahrung habt ihr mit Hochzeiten (seit wann, wie viele pro Jahr), und habt ihr Referenzen, Bewertungen oder Beispiele aus ähnlichen Hochzeiten?
  8. Gibt es eine Betriebshaftpflichtversicherung?
  9. Gibt es Rabatte für Nebensaison, Wochentage oder Paketbuchungen?
  10. Bis wann kann ich Änderungen (Gästezahl, Ablauf) ohne Mehrkosten durchgeben?

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🏰Location Frage 11–22

  1. Wie viele Gäste passen sitzend und mit Tanzfläche in die Räume? Gibt es eine Mindest- oder Höchstzahl?
  2. Wie lange können wir die Location nutzen (vom Aufbau bis zum Abbau)? Bis wann darf gefeiert werden?
  3. Gibt es Lärmschutzauflagen oder eine Sperrstunde, drinnen und draußen?
  4. Dürfen wir eigenes Catering, eigene Getränke und eine eigene Torte mitbringen? Was kostet Korkgeld oder eine Servicegebühr?
  5. Gibt es einen Mindestumsatz oder einen vorgeschriebenen Caterer?
  6. Was ist im Preis enthalten (Tische, Stühle, Geschirr, Technik, Beleuchtung)?
  7. Gibt es einen Plan B bei Regen oder Hitze?
  8. Kann die Trauung vor Ort stattfinden (freie Trauung, Standesamt-Außenstelle)?
  9. Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten, Zimmerkontingente oder Gruppenrabatte für Gäste?
  10. Wie sieht es mit Parkplätzen, Barrierefreiheit und Taxianfahrt aus?
  11. Wann dürfen Dienstleister anliefern und aufbauen, und wer ist am Tag selbst Ansprechpartner?
  12. Wer übernimmt Reinigung und Müllentsorgung, was kostet das, und gibt es eine Kaution?

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🍽️Catering & Getränke Frage 23–33

  1. Gibt es ein Probeessen? Was kostet es, und wird es auf die Rechnung angerechnet?
  2. Was kostet das Essen pro Person, und was ist inklusive (Geschirr, Personal, Service)?
  3. Welche Preise gelten für Kinder und Dienstleister?
  4. Wie geht ihr mit Allergien, vegetarischer, veganer oder halal-Ernährung um?
  5. Wie viele Servicekräfte sind für unsere Gästezahl eingeplant, und für wie lange?
  6. Bis wann muss die endgültige Gästezahl feststehen, und wie weit darf sie abweichen?
  7. Wie werden Getränke abgerechnet (Pauschale, nach Verbrauch, Flatrate)?
  8. Was passiert mit übrig gebliebenem Essen und Getränken?
  9. Gibt es einen Mitternachtssnack, und was kostet er?
  10. Wie lange bleibt das Servicepersonal, und wann wird abgeräumt?
  11. Können wir die Menüauswahl später noch ändern, und welche Zutaten sind saisonal und regional?

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📸Fotograf Frage 34–42

  1. Wie viele Stunden Begleitung sind enthalten, und was kosten Zusatzstunden?
  2. Wie viele bearbeitete Fotos bekommen wir, und in welcher Auflösung?
  3. Wann erhalten wir die Fotos, und in welcher Form (Online-Galerie, USB-Stick)?
  4. Welche Nutzungsrechte bekommen wir (privat, Social Media), und erhalten wir Rohdaten?
  5. Seid ihr allein vor Ort oder mit Zweitfotograf? Welche Ausrüstung bringt ihr mit?
  6. Gibt es ein Vorgespräch und ein Paarshooting vorab?
  7. Wie geht ihr mit schlechtem Licht, Regen oder dunklen Innenräumen um?
  8. Gibt es Backup-Kameras und eine doppelte Datensicherung?
  9. Wie lange archiviert ihr unsere Fotos?

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🎥Videograf Frage 43–46

  1. Welche Videoarten bietet ihr an (Highlight-Clip, Langfilm, Drohnenaufnahmen), und wie lang werden sie?
  2. Wann liefert ihr, und wie viele Korrekturrunden sind enthalten?
  3. Habt ihr eine Drohnenlizenz und die Genehmigung für unsere Location?
  4. Wie ist das mit Musikrechten geregelt, und welche Musik wird verwendet?

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🎶DJ & Band Frage 47–54

  1. Wie ist euer Stil, und könnt ihr unsere Musikwünsche und No-Go-Liste umsetzen?
  2. Wie lange spielt ihr, und was kosten Überstunden?
  3. Welche Technik (Anlage, Licht, Mikrofon) bringt ihr mit, und ist sie im Preis enthalten?
  4. Wie viel Platz, Strom und Aufbauzeit braucht ihr?
  5. Könnt ihr auch Trauung, Empfang und Dinner musikalisch begleiten?
  6. Wer übernimmt die GEMA-Kosten?
  7. Gibt es einen Ersatz bei Ausfall, etwa Backup-DJ oder Ersatztechnik?
  8. Moderiert ihr, und können wir den Ablauf (Eröffnungstanz, Spiele, Pausen) gemeinsam abstimmen?

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💐Floristik & Deko Frage 55–60

  1. Welche Blumen sind zu unserer Jahreszeit verfügbar und passen ins Budget?
  2. Was ist inklusive (Brautstrauß, Anstecker, Tischdeko, Trauungsdeko), und übernehmt ihr Lieferung und Aufbau?
  3. Kann die Trauungsdeko für die Feier umgestellt werden?
  4. Verleiht ihr Vasen, Kerzenständer und Bögen? Was kostet das, und gibt es eine Kaution?
  5. Wie lange halten die Blumen, und wie bewahren wir sie auf?
  6. Gibt es Alternativen wie Trockenblumen oder Seidenblumen?

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🎂Hochzeitstorte Frage 61–65

  1. Wie viele Portionen sollte die Torte für unsere Gästezahl haben?
  2. Welche Geschmacksrichtungen gibt es, und wie sieht es mit Allergenen, veganen oder glutenfreien Varianten aus?
  3. Gibt es eine Verkostung, und was kostet sie?
  4. Wie wird die Torte geliefert und aufgebaut, und wie hitzeempfindlich ist sie?
  5. Kann die Torte mit einer Attrappe oder Blechkuchen kombiniert werden? Gibt es Leihgebühren für Tortenständer?

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🕊️Trauung & Zeremonie Frage 66–70

  1. Welche Unterlagen und Fristen brauchen wir (Standesamt, Kirche, Trauredner)?
  2. Wie läuft die Zeremonie ab, und können wir Ablauf, Texte und Musik mitgestalten?
  3. Wie lange dauert sie, und was kostet sie inklusive Vorgespräch und Anfahrt?
  4. Dürfen Gäste und Fotograf fotografieren? Ist ein Livestream möglich?
  5. Wie viele Gäste dürfen teilnehmen, und gibt es Zusatzkosten (Gebühren, Orgel, Sänger)?

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👗Brautmode & Schneiderei Frage 71–76

  1. Wie lang ist die Lieferzeit, und bis wann muss ich bestellen?
  2. Was kosten Änderungen, und sind Anproben inklusive?
  3. Wie viele Anproben sind eingeplant, und wann ist die letzte?
  4. Kann ich das Kleid leihen oder ein Musterstück (Sample) kaufen?
  5. Was passiert bei Gewichtsveränderung, Lieferverzögerung oder Beschädigung?
  6. Wie sind Anzahlung und Rücktritt geregelt, und wie wird das Kleid gelagert und gereinigt?

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💄Friseur & Make-up Frage 77–81

  1. Gibt es einen Probetermin, und ist er im Preis enthalten?
  2. Kommt ihr zu uns, oder gehen wir zu euch? Gibt es eine Anfahrtspauschale?
  3. Wie lange dauert das Brautstyling, und wie viele Personen (Brautjungfern, Mütter) schafft ihr?
  4. Welche Produkte nutzt ihr (Allergien, wasserfest)?
  5. Bietet ihr Begleitung oder Nachstylen während des Tages an?

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💍Trauringe & Juwelier Frage 82–85

  1. Welche Materialien und Legierungen gibt es, und wie langlebig sind sie?
  2. Wie lange dauert die Fertigung, und bis wann müssen wir bestellen?
  3. Was kosten Gravur, Größenänderung und spätere Anpassungen?
  4. Gibt es Garantie, Zertifikate und Umtausch- oder Rückgaberecht?

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📅Hochzeitsplaner Frage 86–91

  1. Welche Leistungen sind enthalten (Vollplanung, Teilplanung, Tageskoordination)?
  2. Wie rechnet ihr ab (Pauschale, Prozent vom Budget, Stundensatz)?
  3. Erhaltet ihr Provisionen von Dienstleistern, und legt ihr diese offen?
  4. Wie viele Hochzeiten betreut ihr parallel, und wie gut seid ihr erreichbar?
  5. Seid ihr am Hochzeitstag selbst vor Ort, wie lange, und mit Team?
  6. Welche Dienstleister empfehlt ihr, und dürfen wir auch eigene mitbringen?

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🚗Transport & Fahrzeug Frage 92–95

  1. Was kostet das Fahrzeug oder der Shuttle pro Stunde, und gibt es eine Mindestmietdauer oder Zusatzkilometer?
  2. Wie viele Personen passen hinein, und ist ein Fahrer samt Dekoration enthalten?
  3. Gibt es ein Ersatzfahrzeug bei einer Panne?
  4. Wie sieht der Fahrplan aus, und wie lange wird gewartet? Ist alles versichert?

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🛠️Verleih, Technik & Fotobox Frage 96–100

  1. Wie lange können wir mieten (Abholung, Rückgabe), und was kostet ein zusätzlicher Tag?
  2. Gibt es eine Kaution, und was gilt bei Schäden oder Verlust?
  3. Sind Lieferung, Aufbau und Abbau inklusive?
  4. Gibt es eine technische Einweisung und einen Ansprechpartner am Tag selbst?
  5. Gibt es Ersatz bei Ausfall oder Beschädigung?
Mein Tipp zum Schluss: Wenn ihr nur wenig Zeit habt, stellt vor jeder Buchung diese drei Fragen: Was ist im Preis enthalten? Welche Stornobedingungen gelten? Und was passiert bei einem Ausfall?